Bỏ qua tới nội dung
Ludy

Vy, trợ lý AI, làm việc dưới quyền của bạn.

Vy làm việc qua các agent AI, mỗi agent là một vị trí trong sơ đồ tổ chức: có người quản lý, ngân sách tháng, giới hạn rủi ro và nút dừng. Agent Kế toán đọc hoá đơn và soạn sẵn bút toán; chỉ người có thẩm quyền mới duyệt và ghi sổ.

Mã nguồn mở AGPL. Cài trên máy chủ của bạn bằng docker compose. Ludy Cloud sắp ra mắt.

Sơ đồ tổ chức Gạo Sạch Mekong, dữ liệu mẫu
NgườiAgent

Chọn một vị trí để xem việc đang chờ.

Agent

Agent Kế toán

Báo cáo cho Chị Lan (Kế toán trưởng). Được đề xuất, không được ghi sổ.

Ngân sách tháng 10
1.240.000 / 2.000.000 ₫
Giới hạn rủi roR1
Đang chờ
  • HĐ 0000128432.832.000 ₫
    Công ty CP Bao Bì Phú Thịnh
    5/5 kiểm tra đạtNợ 152, 1331 / Có 331
  • Phiếu mua gạo148.500.000 ₫
    Hợp tác xã Tân Hồng
    Thiếu mã CQTĐã chuyển lên Chị Lan
  • Điện EVN tháng 91.946.780 ₫
    TK 6422
    Sẵn sàng duyệt

Duyệt cả tháng chứng từ bằng bàn phím

Ludy đọc hoá đơn điện tử, kiểm tra từng con số và soạn sẵn bút toán theo Thông tư 133. Bạn xem lại, sửa tài khoản nếu cần, rồi bấm duyệt.

AI Inbox4 cần xem
Cần duyệtCảnh báoĐã duyệt
  • Công ty CP Bao Bì Phú Thịnh
    HĐ 00001284, 14/10/2026
    32.832.000 ₫TK 152Chờ duyệt
  • EVN
    Hoá đơn điện tháng 9
    1.946.780 ₫TK 6422Chờ duyệt
  • Viettel
    Cước viễn thông tháng 9
    880.000 ₫TK 6422Chờ duyệt
  • Hợp tác xã Tân Hồng
    Phiếu mua gạo nguyên liệu
    148.500.000 ₫TK 152Thiếu mã CQT
Hoá đơn GTGT 00001284
Ký hiệu 1C26TPT, ngày 14/10/2026
Chờ duyệt
Người bán
Công ty CP Bao Bì Phú Thịnh
MST
0312 345 678
Mã CQT
M1-26-7F3A2-00001284
Thùng carton 5 lớp 60x40x40
2.000 cái x 12.500
25.000.000
Băng keo 48mm
300 cuộn x 18.000
5.400.000
Cộng tiền hàng30.400.000
Thuế GTGT 8%2.432.000
Tổng thanh toán32.832.000 ₫
Kiểm tra5/5 đạt
  • Tổng dòng khớp
  • Thuế suất 8% đúng
  • MST hợp lệ
  • Có mã CQT
  • Không trùng hoá đơn đã nhập
Bút toán đề xuất, TT133Cân
  • Nợ152Nguyên liệu, vật liệu30.400.000
  • Nợ1331Thuế GTGT được khấu trừ2.432.000
  • Có331Phải trả người bán32.832.000
Tài khoản 152 đã dùng 6 lần cho nhà cung cấp này
Dữ liệu mẫu
JK
Di chuyển

Lên xuống giữa các dòng trong AI Inbox.

A
Duyệt

Hỏi mã hai lớp rồi ghi sổ.

E
Sửa tài khoản

Đổi tài khoản, Ludy nhớ cho nhà cung cấp đó.

⌘K
Bảng lệnh

Mở sổ, xuất Excel, tìm chứng từ.

Bốn bước từ hộp thư đến sổ cái

Ludy làm ba bước đầu và ghi lại từng bước. Bước cuối luôn do người có thẩm quyền duyệt bằng mã xác thực hai lớp.

  1. Nhận

    Chuyển tiếp email hoặc tải lên. Ludy nhận hoá đơn XML theo Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026, cả PDF và ảnh chụp.

    Hoá đơn GTGT1C26TPT
    Số 00001284, ngày 14/10/2026
    Bên bán
    CP Bao Bì Phú Thịnh
    MST
    0312 345 678
    • Thùng carton 5 lớp, 2.000 cái25.000.000
    • Băng keo 48mm, 300 cuộn5.400.000
    • Thuế GTGT 8%2.432.000
    Tổng thanh toán32.832.000 ₫
    Xử lý Ludy14/10/2026 15:58Đã nhận
  2. Kiểm tra

    Đối chiếu tổng tiền từng dòng, thuế suất, mã số thuế, mã của cơ quan thuế và hoá đơn trùng. Việc kiểm tra dùng quy tắc cố định, không dùng AI.

    • Tổng từng dòng khớp
    • Thuế suất 8% đúng
    • Mã số thuế hợp lệ
    • Có mã của cơ quan thuế
    • Không trùng hoá đơn đã nhập

    Thiếu một mục thì hoá đơn bị giữ lại và chuyển cho người.

    Xử lý Ludy14/10/2026 15:585/5 kiểm tra đạt
  3. Đề xuất

    Bút toán theo TT133 được đưa vào AI Inbox, kèm lý do chọn tài khoản. Ludy nhớ tài khoản đã dùng cho từng nhà cung cấp.

    • Nợ 15230.400.000Nguyên liệu, vật liệu
    • Nợ 13312.432.000Thuế GTGT được khấu trừ
    • Có 33132.832.000Phải trả người bán
    CânNợ bằng Có

    Tài khoản 152 đã dùng 6 lần cho nhà cung cấp này.

    Xử lý Agent Kế toán14/10/2026 15:59Đề xuất, chưa ghi sổ
  4. Duyệt

    Người duyệt xem, sửa tài khoản nếu cần, rồi nhập mã hai lớp mới. Lúc đó bút toán mới vào sổ.

    Duyệt HĐ 00001284
    Nhập mã hai lớp để ghi sổ
    Xử lý Chị Lan, Kế toán trưởng14/10/2026 16:05Đã duyệt và ghi sổ

Agent làm được gì, không được làm gì

Mỗi việc có một mức rủi ro. Agent chỉ được tự làm trong giới hạn của mình; việc vượt giới hạn được chuyển cho người quản lý trực tiếp.

ViệcAgent tự làm (giới hạn R1)Chuyển cho người
R0ĐọcR1Đề xuấtR2Cần người duyệtR3Cần duyệt và mã hai lớp
Đọc hoá đơn, sổ sách, hệ thống tài khoảnTự làm
Đề xuất bút toán khi 5/5 kiểm tra đạtTự đề xuất
Đề xuất bút toán có cảnh báo, ví dụ thiếu mã CQTChị Lan duyệt
Lên lịch bài đăng SocialAnh Minh duyệt
Ghi sổ bút toánDuyệt và mã hai lớp

Ví dụ cấu hình. Giới hạn đặt theo từng agent, người đặt là Anh Tuấn.

Không biết kế toán vẫn dùng được

Chụp hoặc chuyển tiếp hoá đơn từ điện thoại. Ludy kiểm tra từng con số và soạn sẵn bút toán. Bạn xem lại rồi bấm duyệt, kế toán nhận file Excel đầy đủ.

  • Đọc hoá đơn điện tử XML, file PDF và ảnh chụp
  • Không có gì vào sổ khi bạn chưa duyệt
  • Thấy ngay chứng từ nào thiếu thông tin và vì sao
14:21Ludy
AI InboxGạo Sạch Mekong
Bút toán đề xuất
Bao Bì Phú Thịnh, 14/10/2026
Cân
  • Nợ152Nguyên liệu, vật liệu30.400.000
  • Nợ1331Thuế GTGT được khấu trừ2.432.000
  • Có331Phải trả người bán32.832.000

Tài khoản 152 đã dùng 6 lần cho nhà cung cấp này

Duyệt sẽ hỏi mã xác thực hai lớp
Tiếp theo, còn 3 chứng từ chờ duyệt
HTX Tân Hồng148.500.000 ₫
Thiếu mã CQT

Mỗi phòng một phân hệ, chung một sơ đồ

Người và agent của từng phòng làm việc trên cùng dữ liệu, cùng quy trình duyệt và cùng nhật ký thay đổi. Bật phân hệ nào thì dùng phân hệ đó.

Ludy Kế toán

AI Inbox cho hoá đơn mua và bán, sổ nhật ký chung, sổ cái, báo cáo B01 và B02, phiếu thu chi, sao kê ngân hàng, tài sản, tờ khai GTGT xuất XML cho HTKK, xuất sang MISA SME, sổ riêng cho từng pháp nhân và khoá sổ theo tháng.

Phòng củaChị LanAgent Kế toán
AI Inbox1 đã ghi sổ, 3 đang chờ duyệt
  • HĐ 00001284, Bao Bì Phú Thịnh32.832.000 ₫Đã ghi sổTK 152, 1331
  • Phiếu mua gạo, HTX Tân Hồng148.500.000 ₫Thiếu mã CQTTK 152
  • Hoá đơn điện EVN tháng 91.946.780 ₫Sẵn sàng duyệtTK 6422
  • Cước Viettel tháng 9880.000 ₫Sẵn sàng duyệtTK 6422

Tài khoản được nhớ theo từng nhà cung cấp. Lần sau Ludy đề xuất đúng tài khoản Chị Lan đã chọn.

Sổ chi tiết TK 331
Bao Bì Phú Thịnh, sau khi Chị Lan duyệt
Nợ
Thanh toán 03/1018.360.000
Có
Số dư đầu kỳ 01/1018.360.000
HĐ 00001284, 14/1032.832.000
Số dư Có32.832.000
Thuế GTGT đầu vào dự kiến quý IV
2.688.980
  • Bao Bì Phú Thịnh2.432.000
  • EVN176.980
  • Viettel80.000

Agents

Thêm agent như thêm một vị trí: chọn người quản lý, ngân sách và giới hạn rủi ro.

  • Agent Kế toánQuản lý: Chị LanR1
    Ngân sách tháng 10Đang chạy
    1.240.000 / 2.000.000 ₫
  • Agent SocialQuản lý: Anh MinhR1
    Ngân sách tháng 10Đang chạy
    310.000 / 1.000.000 ₫

Công việc

Một danh sách việc cho cả người và agent, có hạn và người nhận.

  • Đối chiếu công nợ Bao Bì Phú ThịnhAgent Kế toán20/10/2026
  • Bổ sung mã CQT phiếu HTX Tân HồngChị Lan21/10/2026
  • Chụp ảnh gạo ST25 cho bài đăngAnh Minh18/10/2026
  • Xuất sổ nhật ký chung tháng 9, Đã xongAgent Kế toán15/10/2026

Social

Lên lịch bài cho Facebook, Instagram, Threads, TikTok, YouTube, LinkedIn, X, Zalo OA, Google Business và nhiều kênh khác. Mỗi kênh có các bước duyệt riêng, ảnh và video nằm trong thư viện chung.

Phòng củaAnh MinhAgent Social
  1. T6 16/10
    Quy trình xay xát09:00, FacebookĐã đăng
  2. T7 17/10
  3. CN 18/10Hôm nay
    Gạo ST25 vụ mới đã về19:30, Facebook, TikTokChờ Anh Minh duyệt
  4. T2 19/10
  5. T3 20/10
    Tuyển nhân viên kho08:30, LinkedInĐã duyệt
  6. T4 21/10
  7. T5 22/10

Ludy CRM

Trang đặt lịch công khai cho từng loại cuộc hẹn. Khách tự chọn giờ trống, hai bên nhận email xác nhận kèm tệp lịch, lịch nhắc gửi tự động, và khách tự dời hoặc huỷ bằng liên kết dùng một lần.

Phòng củaChị Hoa
Tư vấn mua gạo sỉ
30 phút, tại kho Long An
Giờ còn trống tuần 19/10
  • T2 19/1009:0010:3014:00
  • T3 20/1008:3014:00, Đã chọn15:30
  • T4 21/1009:30
  • T5 22/10Kín lịch
Lịch hẹn mớiĐã xác nhận
Cty TNHH Gạo Sạch Miền Tây
14:00, T3 20/10/2026

Khách nhắn "chiều thứ Ba được không?": Vy gợi ý 14:00 hoặc 15:30, Chị Hoa xem rồi gửi trả lời.

Vy đề xuất, người duyệt, mọi thay đổi đều được ghi lại

Ludy không để AI tự quyết. Mọi con số đều được kiểm tra bằng quy tắc, mọi bút toán đều cần người duyệt.

Kiểm tra bằng quy tắc, không dựa vào AI
Tổng tiền, thuế suất, mã số thuế, mã cơ quan thuế và hoá đơn trùng đều được kiểm tra bằng quy tắc cố định.
Chỉ ghi sổ khi có người duyệt
Duyệt bút toán hoặc thay đổi thành viên đều phải nhập mã xác thực hai lớp trong vòng 5 phút.
Lịch sử thay đổi không sửa được
Không ai trong công ty sửa hay xoá được nhật ký thay đổi.
Dữ liệu mỗi công ty tách riêng
Cơ chế row-level security của PostgreSQL chặn mọi truy vấn chéo giữa các công ty.

Nhật ký thay đổi

LúcAiHành động
14/10/2026 15:58LudyNhận HĐ 00001284 qua hộp thư hoá đơn
14/10/2026 15:58Bộ kiểm tra5/5 đạt: tổng tiền, thuế suất, MST, mã CQT, trùng lặp
14/10/2026 15:59Agent Kế toánĐề xuất bút toán Nợ 152, 1331 / Có 331
14/10/2026 16:05Chị LanDuyệt bằng mã hai lớp, ghi sổ

Cài trên máy chủ của bạn

Mã nguồn mở theo giấy phép AGPL. Chỉ một lệnh là chạy đủ ứng dụng, cơ sở dữ liệu, đăng nhập và hộp thư thử nghiệm.

bash
git clone https://github.com/DOS/Ludy.git
cd Ludy
docker compose up

Chạy xong, mở http://localhost:8080 và tạo tài khoản đầu tiên.

Bảng giá

Tự cài đặt thì miễn phí. Bản cloud đang được chuẩn bị.

Tự cài đặt

Miễn phí

Mã nguồn mở AGPL. Toàn bộ dữ liệu nằm trên máy chủ của bạn.

  • Đủ mọi phân hệ
  • Chạy bằng docker compose
  • Dùng model AI bạn chọn, kể cả model chạy tại chỗ

Ludy Cloud

Sắp ra mắt

Ludy chạy sẵn cho bạn, không cần tự quản máy chủ.

  • Cùng mã nguồn với bản tự host
  • Sao lưu và cập nhật do Ludy lo

Câu hỏi thường gặp

Tôi không biết kế toán có dùng được không?

Được. Ludy soạn bút toán và giải thích vì sao chọn tài khoản. Bạn chỉ cần xem số tiền, nhà cung cấp và bấm duyệt; chỗ nào thiếu thông tin Ludy sẽ chỉ ra.

Vy có tự ghi sổ không?

Không. Vy, trợ lý AI, chỉ đề xuất. Quy tắc kiểm tra quyết định số liệu đúng hay sai, và bút toán chỉ được ghi sổ khi người có quyền duyệt bằng mã xác thực hai lớp.

Ludy đọc được những loại hoá đơn nào?

Hoá đơn điện tử XML theo Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026 (cả hoá đơn lập theo Nghị định 123/2020 trước đó) được đọc chính xác mà không cần AI. PDF và ảnh chụp dùng một model tương thích OpenAI do bạn cấu hình, kể cả model chạy trên máy như Ollama hay vLLM.

Dữ liệu của tôi nằm ở đâu?

Với bản tự cài đặt, dữ liệu nằm trên máy chủ và kho lưu trữ của bạn. Dữ liệu mỗi công ty được tách riêng, và bạn có thể xuất toàn bộ dữ liệu khi cần.

Kế toán dịch vụ bên ngoài làm việc cùng thế nào?

Mời họ làm thành viên với vai trò phù hợp, hoặc xuất Excel sổ nhật ký, chứng từ và nhà cung cấp gửi cho họ.